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263EM:企業管理上策——用好企業即時通訊

我國勞動法明確規定,勞動者每日工作時間不超過8小時,而平均每周工作時間不超過44小時。為了提高企業的辦公效率,提升員工為企業創造的單位價值量,不少企業對員工部署了“限娛令”。甚至不惜重金購買上網行為管理設備,再配備專業人員進行管理。而因此增加的成本卻將提升的收益完全抵消了。不少企業都覺得這是“賠了夫人又折兵”的買賣。

事實上,當前個人即時通訊卻在企業辦公中扮演著極為重要的角色,但因為承載了龐大的娛樂平臺,例如偷菜、網購、校友錄、空間等等,也難以逃離被屏蔽的命運。不少企業在砍掉個人IM之后發現,很難在短時間內尋找一個真正的替代者:郵箱無法做到即時通信,電話吵鬧且資費較高……在此情況下,不少企業雖不甘心卻也對個人IM無可奈何。

國內著名的網絡通信企業263網絡通信股份有限公司總裁蘆兵表示:“如何提升辦公效率,的確是企業不得不認真思考的問題,但如果盲目做減法,效果與期望會大相徑庭。也正是在這種強大需求的驅使之下,263EM企業即時通訊得以快速增長。”

顧名思義,企業即時通訊就是為企業量身打造的即時通訊軟件,與個人IM相比,263EM企業即時通訊更安全、更可控、更適合出現在辦公場合。

相較于個人IM軟件,263EM企業即時通訊完全屏蔽了娛樂功能,企業完全無需再為員工在工作時間“開小差”而大費腦筋。而且,263EM還與OA、CRM、企業郵箱等辦公軟件進行無縫集成,形成了強大的SAAS平臺。不但能夠完全滿足企業對個人即時通訊的通信需求,消除個人IM消逝之后而產生的不適后遺癥。還能夠徹底實現一鍵登錄,單一賬號管理全部辦公軟件。短信、迷你呼叫系統、靈活的在線會議等功能,全部以企業需求為基礎進行設計,操作簡單、快捷、有效。采用簡單、科學的方法優化了工作流程,提高了辦公效率。

除此之外,263EM采用與個人IM極為相似的部署方式。企業用戶直接從263EM的官網上下客戶端,安裝之后即可進行后臺設置,隨后即可投入使用。整個過程完全無需企業自己部署服務器,少了資金的堆疊、專業人員的占用,企業用戶將以最低的成本、最低的投入獲取最高的效益。

“限娛令”無非是企業想要提高員工辦公效率、提升企業價值的一種“善意的措施”。但從實施情況來看,不但成本高昂,而且操作難度較大,并非所有企業都能夠承受。企業需要用智慧,選用最為科學的方法幫助員工養成更好的工作習慣,來構建一個更為有效的辦公環境才是上策

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